4 mar. 2011

Proceso Administrativo


La administración
Es un arte, pero cuando usamos conocimientos de manera organizada, y se sustenta en la práctica con técnicas, se denomina ciencia la cual comprende cinco funciones: planeación,  organización, liderazgo, ejecución y control de las actividades en la organización con el propósito de alcanzar las metas.

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos.

Organización
 Una organización es un sistema de recursos encaminados a realizar y alcanzar algún objetivo (o conjunto de objetivos) fijados. Además de objetivos y recursos las organizaciones cuentan con otros dos componentes importantes: proceso de transformación y división del trabajo.

En resumen una organización es un sistema de recursos encaminados a realizar y lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente.

Objetivos y metas
 Son los resultados deseados, que orientan al intelecto y la acción. Son los fines, propósitos, intenciones o estados futuros que las organizaciones pretenden alcanzar mediante la aplicación de esfuerzos y recursos.

División del trabajo
 Proceso por el cual una tarea se divide en partes o unidades, cada una se atribuye a una persona o grupo de personas. 


ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Fayol define los elementos del proceso administrativo con 5 elementos
  • Planificación
  • Organización
  • Dirección
  • Coordinación
  • Control

CONCEPTUALIZACIÓN  DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación
Es una herramienta para administrar mediante sistemas sociales diseñados para alcanzar metas y objetivos, examinando el futuro y trazando un plan de acción a mediano y largo plazo. Además es una guía para:
  • Obtener recursos en pro de alcanzar los objetivo
  • Desempeñar actividades y procedimientos
  • Tomar medidas correctivas
Organización
  • Es el proceso de disponer, destinar y utilizar los recursos entre los miembros de una organizacion en una forma tal que pueda lograr los objetivos de la organizacion de manera eficiente.
  • Establecimiento de una estructura de los papeles que los individuos deberan desempeñar en una organizacion.
Dirección
  • Implica orientar, guiar y motivar a los empleados para que realicen una tarea.
  • Consiste en realizar las actividades planeadas, que implican un gasto de energía física e intelectual.
Coordinación
  • Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y cada grupo de la organizacion, con el fin  de que en conjunto y con esfuerzos colectivos se realicen los planes señalados por la organizacion del modo mas eficaz.
Control
  • Está vinculado a la realización de objetivos, lo que implica disponer de información sobre ellos y sobre las actividades encaminadas a lograrlos 
  • Cuidar que todo se realice de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.
  • Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relacion con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y ademas para formular nuevos planes.








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